Artikel: Bonvoyo
Das Mobilitätsbudget der Deutschen Bahn
Nachhaltige Mobilität als Arbeitgeber aktiv fördern und Mitarbeitende glücklich machen:
Mit dem Mobilitätsbudget der Deutschen Bahn stellen Unternehmen ihren Talenten ein Budget frei zur Verfügung. Ob zusätzlich zum Gehalt, als Firmenwagenalternative oder Variante zum klassischen Jobticket: Das Mobilitätsbudget kann flexibel eingesetzt und ausgegeben werden – sowohl für private als auch dienstliche Fahrten mit sämtlichen Mobilitätsangeboten. Dabei ist es ganz egal, ob es sich um Strecken mit der Bahn, Taxi, Bike- oder Carsharing handelt: Bonvoyo ist das Budget für jede Meile.
Das Mobilitätsbudget wird über die Bonvoyo-App verwaltet, in der Arbeitnehmende die Fahrten innerhalb eines gesetzten Budget-Rahmens buchen oder einreichen. Im Nachgang werden die für die Lohnbuchhaltung relevanten Daten steuerkonform an den Arbeitgeber übermittelt.
Unternehmen profitieren mehrfach
Eine starke Arbeitgebermarke: Mit der innovativen „Mobility as a Benefit“-Lösung positionieren sich Arbeitgeber als fortschrittliche und mitarbeiterzentrierte Unternehmen.
Glückliche Mitarbeitende: Neue Talente gewinnen und die bestehende Belegschaft binden — mit dem Mobilitätsbudget, das sich jedem Bedürfnis für unterwegs anpasst.
Mehrfach sparen: Im Vergleich zu anderen Benefits bietet die steueroptimierte Abrechnung von Bonvoyo Einsparpotenziale. Darüber hinaus sparen sich Unternehmen zusätzlichen Administrationsaufwand und Emissionen aus der Mitarbeitendenmobilität.
Einfach nachhaltiger werden: Das Mobilitätsbudget fügt sich nahtlos in die CSR-Strategie ein: Mehr nachhaltige Mobilität und neue Möglichkeiten im betrieblichen Mobilitätsmanagement. Bonvoyo misst außerdem CO2-Werte bestimmter Verkehrsmittel und vergleicht sie mit einem Verbrenner, um den Ausstoß noch greifbarer zu machen.
Kostenvorteile dank automatisierter Versteuerung
Durch den Einsatz einer automatisierten Versteuerung innerhalb des Bonvoyo-Systems profitieren Arbeitgeber von der voll digitalen Verrechnung und optimalen Versteuerung von Mobilitätsangeboten. Es ist auch eine direkte Anbindung an bestehende Entgeltsysteme möglich, was den administrativen Aufwand für Arbeitgeber weiter minimiert.
Bonvoyo verbindet die Mobilitätskompetenz der Deutschen Bahn mit der
Administrationskompetenz des exklusiven
Kooperationspartners Commodis. Mobilitätsbuchungen werden steuerrechtskonform über die integrierte „Dynamic Tax Engine“
abgewickelt. Egal ob mit ÖPNV, Taxi, Bike- oder Carsharing -alle Mobilitätsbuchungen erfolgen immer wirtschaftlich optimiert im Abgleich mit aktuell geltendem Steuerrecht.
So sind beispielsweise Leistungen, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewähren – sei es für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit – von der Steuer befreit. Bieten Arbeitgeber anstelle einer Gehaltserhöhung ein Mobilitätsbudget an, beläuft sich das steuerliche Einsparpotential auf bis zu 70 Prozent.
So funktioniert das Mobilitätsbudget
1. Unternehmen stellen ihren Mitarbeitenden ein Budget für deren private oder dienstliche Mobilität zur Verfügung. Die Höhe des Budgets wird vom Arbeitgeber individuell für jeden der Mitarbeitenden oder für bestimmte Nutzungsgruppen festgelegt. Nach der Konfiguration des Mobilitätsbudgets entsprechend den individuellen Vorgaben des Arbeitgebers kann zudem das Intervall der Gewährung des Budgets flexibel erfolgen (z.B. monatlich, quartalsweise, etc.).
2. Mitarbeitende planen, buchen und verwalten ihre privaten oder dienstlichen Fahrten eigenständig in der Bonvoyo-App. Der Fern- und Regionalverkehr der Deutschen Bahn, Call a Bike, Flinkster Carsharing und TIER E-Scooter können direkt beauskunftet und gebucht werden. Buchungen anderer Mobilitätsanbieter können nach Fahrtantritt einfach mithilfe des intelligenten Belegscanners schnell und einfach mit dem vorhandenen Budget verrechnet werden. Der Umgang mit nicht genutztem Budget kann durch das Unternehmen individuell geregelt werden.
3. Zu einem vom Arbeitgeber vorgegebenen Stichtag übermittelt Bonvoyo alle steuer- und abrechnungsrelevanten Daten automatisiert an die entsprechenden Systeme auf Arbeitgeberseite, um eine fristgerechte und wirtschaftlich optimierte Abrechnung der angefallenen Mobilitätsausgaben im Unternehmen zu ermöglichen.
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